La loi a été promulguée pour assurer la gestion rationalisée de tous les documents et archives du gouvernement et d’autres organismes publics, pour la conservation, l’utilisation et l’élimination de ces documents et archives, et pour d’autres questions connexes.
« Les fonctions de l’Agence prévues par la loi ont été et continuent d’être exercées par le ministère de la fonction publique. Par conséquent, l’intention de rationaliser cette agence dans le cadre du projet de loi et d’intégrer ses fonctions au sein du ministère est appropriée », a déclaré M. Mapenduzi.
Le ministre de la Fonction publique, M. Wilson Muruli Mukasa, a indiqué que le personnel de l’Agence nationale des archives et des dossiers faisait partie du ministère de la fonction publique.
« L’Agence n’a jamais été mise en service, les fonctions se sont très bien déroulées. Il n’y a pas d’implications financières et il est donc tout à fait normal que l’amendement soit mis en œuvre », a affirmé Muruli Mukasa.
Les projets de loi sur la rationalisation de plusieurs autres agences et départements ont toutefois été retirés, en raison de l’absence de certificats d’implication financière.
Le certificat d’incidence financière délivré en vertu de la loi sur la gestion des finances publiques (Public Finance Management Act) indique les estimations de recettes et de dépenses sur une période d’au moins deux ans après l’entrée en vigueur du projet de loi, une fois celui-ci adopté.
Le vice-président de la commission des affaires juridiques et parlementaires, M. Yusuf Mutembuli (NRM, Bunyole East), a souligné qu’un certificat d’implication financière ne peut pas être amendé lorsque le projet de loi a déjà été présenté.
« La meilleure façon de procéder est de retirer poliment les projets de loi et de les présenter conformément à la loi et à l’article 117 de notre règlement », a-t-il déclaré.
Le Procureur général, Kiryowa Kiwanuka, a déclaré : « Les projets de loi qui ont été présentés ici l’ont été avec des certificats d’implication financière ; bien qu’ils ne soient pas suffisants, ils sont en train d’être modifiés. Je suis d’avis que l’amendement sera suffisant ».
Les secteurs dont les projets de loi ont été retirés étaient regroupés et devaient être adoptés de manière globale.
Il s’agit des secteurs suivants : travaux et transports, commerce, développement social, éducation, affaires intérieures, finances, eau et environnement, agriculture et tourisme.
La présidente de la Chambre, Anita Among, a indiqué que les projets de loi seraient redéposés par les ministres concernés.
« Les autres commissions qui ont des rapports doivent continuer à fonctionner et devront nous informer dès qu’elles seront prêtes », a déclaré Mme Among.
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